Zgodnie z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88) informujemy, że świadczenie usługi pośrednictwa w obrocie nieruchomościami wiąże się z koniecznością przetwarzania Państwa danych osobowych.

Aby zapewnić Państwu kontrolę nad sposobem wykorzystania Państwa danych osobowych przekazujemy następujące informacje:

Współadministratorami Państwa danych osobowych są Pośrednicy – Adam Pawełczak oraz Angelika Walkusz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Efekt s.c. Pawełczak Adam, Walkusz Angelika z siedzibą w Kartuzach, ul. Gdańska 10C, 83-300 Kartuzy, tel. 781-690-500, e-mail: biuro@efektnieruchomosci.com, NIP 5892071318, REGON 521302663.

Współadministratorzy nie powołali Inspektora ochrony danych osobowych.

• listownie na adres: ul. Gdańska 10C, 83-300 Kartuzy.
• przez e-mail: biuro@efektnieruchomosci.com.
• telefonicznie pod numerem: 781-690-500.

W jakim celu, jak długo oraz na jakiej podstawie prawnej będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, aby wykonywać umowę pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, przez czas jej trwania. Podstawą przetwarzania danych jest w takiej sytuacji przepis art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Po zakończeniu świadczenia usług, będziemy przechowywać dane przez okres jaki nakazują przepisy prawa (np. przechowywanie dokumentacji księgowej na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości czy przetwarzanie Państwa danych na podstawie ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu). W takiej sytuacji, podstawą ich przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Następnie, będziemy przechowywać dane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w ramach tzw. prawie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych. W pozostałych przypadkach, podstawą przetwarzania danych może być Państwa zgoda. Mówi o tym art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Mogą Państwo udzielić zgody na przetwarzanie danych w konkretnym celu – np. marketingu, wysyłania wiadomości i ofert w przyszłości. Jeśli powierzą nam Państwo swoje dane osobowe na podstawie zgody, będziemy przetwarzać je do czasu, gdy ją odwołacie. Jeśli jesteście Państwo podmiotem/osobą, z którym nie doszło do zawarcia umowy z Efekt s.c. Pawełczak Adam, Walkusz Angelika, wówczas Państwa dane przechowywane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celach archiwalnych.

Krąg odbiorców Państwa danych będzie uzależniony od charakteru umowy, jaką zawrzemy. Mogą być to potencjalni nabywcy nieruchomości, ich zbywcy, najemcy, wynajmujący, notariusze, urzędy i sądy, deweloperzy. Państwa dane trafią do naszego dostawcy usług IT. Będziemy prowadzić korespondencję elektroniczną, zatem trafi ona na serwer dostawcy usług hostingowych. Używamy różnego oprogramowania – do zarządzania biurem, edytorów tekstów, arkuszy kalkulacyjnych czy chmur obliczeniowych. Dostawcy tych usług mogą mieć dostęp do Państwa danych. Mają oni wtedy status podmiotu przetwarzającego.

Nie będziemy przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowej.

1) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeśli taka została udzielona

W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody mają Państwo prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Można tego dokonać wysyłając oświadczenia o wycofaniu zgody na podany adres korespondencyjny lub mailowy.

2) prawo dostępu do Państwa danych osobowych,

3) prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych,

4) prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych,

5) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,

6) prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,

7) prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych,

Mają Państwo prawo otrzymania Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz następnie przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać przesłania danych do innego administratora. Będziemy mogli zrobić to jednak tylko wtedy, gdy będzie to technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody,

8) Prawo wniesienia skargi od organu nadzoru

W przypadku, gdy stwierdzicie, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże podanie takich danych jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, nr dowodu osobistego, nr telefonu, adres e-mail, dane dotyczące nieruchomości, jest niezbędne do zawarcia umowy. Jeśli odmówią Państwo ich podania, nie będziemy mogli zawrzeć z Państwem umowy. Wynika to z przepisów ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu – bez uzyskania tych danych nie wolno nam zawrzeć umowy pośrednictwa.

Profilowanie i przetwarzanie zautomatyzowane.

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.